Totara LMS, Totara V20 (2026): Guide to AI, Compliance and Skills
La version 2026 de Totara LMS, Totara V20, apporte des mises à jour importantes en matière d’intelligence artificielle, de gestion de la conformité et de développement des compétences. Ce guide détaille ces changements et explique comment ils aident les organisations à simplifier leurs opérations de formation, à se préparer aux audits et à développer leurs capacités. Nous abordons les principales fonctionnalités d’IA, les améliorations en matière de conformité, les étapes pratiques pour une stratégie axée sur les compétences, ainsi que les informations essentielles pour les administrateurs concernant la configuration et les intégrations.
Aperçu de Totara V20 : Nouveautés de Totara LMS
Totara V20 propose des améliorations qui optimisent l’expérience utilisateur et simplifient la gestion et l’évaluation des programmes de formation. Cette version met l’accent sur une automatisation plus intelligente et des contrôles de conformité renforcés afin de répondre aux exigences des organisations modernes.
Qu’est-ce que Totara V20 et à qui s’adresse-t-il ?
Totara V20 est une plateforme de gestion de l’apprentissage (LMS) professionnelle, conçue pour les organisations exigeant une diffusion de formations fiable et un accompagnement robuste en matière de conformité. Elle convient aux équipes de formation et développement des entreprises, aux établissements d’enseignement supérieur et à toute organisation soumise à des obligations réglementaires en matière de formation. Utilisez-la pour concevoir des parcours d’apprentissage personnalisés, adaptés aux différents rôles et objectifs de développement.
Résumé de la mise à jour Totara V20 : Les principaux changements en un coup d’œil
La version Totara V20 met en avant quelques améliorations essentielles :
- Capacités d’IA améliorées : De nouveaux outils d’IA accélèrent la création de contenu et améliorent la pertinence pour l’apprenant.
- Outils de gestion de la conformité : Un meilleur suivi des rapports et des certifications simplifie la surveillance réglementaire.
- Cadre de développement des compétences : Suivi intégré des compétences et flux de travail pour soutenir la progression de carrière et l’aptitude opérationnelle.
Ensemble, ces mises à jour font de Totara V20 une option intéressante pour les organisations axées sur des résultats d’apprentissage mesurables.
Totara V20 vs Versions précédentes : Qu’est-ce qui s’est réellement amélioré ?
Comparé aux versions précédentes, Totara V20 offre plusieurs améliorations pratiques :
- Interface utilisateur : Une navigation et une mise en page plus claires permettent aux apprenants et aux administrateurs de se déplacer plus rapidement.
- Intégration de l’IA : L’IA native pour l’analyse du contenu et des apprenants réduit le travail manuel et accélère la prise de décision.
- Fonctionnalités de conformité : Des rapports et un suivi plus performants offrent une meilleure visibilité sur la formation liée à la conformité.
Ces améliorations reflètent les commentaires des utilisateurs et les meilleures pratiques actuelles en matière de formation et de développement.
L’IA dans Totara V20 : nouveautés et mode d’emploi
Totara V20’s AI features are built to cut repetitive work and surface more relevant learning for each person. The result: faster content production and sharper, personalized recommendations.
Totara AI Features Overview
Les fonctionnalités d’IA de Totara V20 incluent :
- Création automatisée de contenu : l’IA peut générer des ébauches de cours et des parcours d’apprentissage suggérés afin d’accélérer la création de contenu.
- Recommandations d’apprentissage personnalisées : La plateforme analyse les comportements et les progrès afin de suggérer les prochaines étapes d’apprentissage les plus pertinentes.
- Analyses améliorées : des informations basées sur l’IA mettent en évidence les tendances en matière d’engagement et de réalisation afin que vous puissiez agir plus tôt.
Ces outils aident les équipes à proposer un apprentissage plus ciblé et plus efficace sans alourdir les tâches administratives.
L’IA au service de la création de contenu : conception plus rapide des cours et des pages
L’IA peut générer des premières versions de pages de cours et de plans de cours à partir de simples indications, permettant ainsi aux experts du domaine de se concentrer sur la révision et l’amélioration plutôt que de repartir de zéro. Cela raccourcit le temps de production tout en garantissant un contenu précis et pertinent.
This approach aligns with recent research showing how AI can streamline content-generation workflows within learning platforms.
Intégration de l’IA dans les LMS pour une génération de contenu simplifiée
Cet article présente une preuve de concept pour une approche basée sur l’IA, montrant comment elle peut simplifier considérablement le processus de génération de contenu.
Soutenir l’enseignement universitaire grâce à l’intégration de l’IA dans les systèmes de gestion de l’apprentissage : présentation d’une chaîne d’outils pour les étudiants et les enseignants, L. Mehnen, 2024
L’IA pour les images et les ressources visuelles : quand elle est utile
L’IA peut suggérer des solutions visuelles (mise en page d’infographies, structures de diapositives ou concepts d’images) à partir du contenu existant. C’est pratique lorsqu’on a besoin rapidement de visuels plus clairs sans disposer de ressources de conception internes.
Gouvernance et contrôles : comment garantir la conformité de l’utilisation de l’IA
Totara V20 includes governance features to support responsible AI use. Define clear data-handling policies, review AI-generated output against your standards, and train staff on ethical use to reduce risk.
Conformité dans Totara V20 : Certifications, recertification et préparation à l’audit
La conformité est un élément central de nombreux programmes de formation, et Totara V20 ajoute des fonctionnalités qui simplifient la gestion des certifications et la préparation aux audits.
Recertification pluriannuelle : comment ça marche et quand l’utiliser
L’option de recertification pluriannuelle automatise le cycle de vie des certificats sur plusieurs années. Elle est particulièrement adaptée aux secteurs réglementés où la mise à jour des certifications est essentielle et où le suivi manuel est difficilement envisageable.
Rapports de conformité à la certification : Rapports clés à établir en premier
Utilisez les outils de reporting de Totara V20 pour créer les rapports de conformité dont vous aurez besoin. Commencez par :
- Rapports sur l’état des certifications : Suivez qui détient quels certificats et quand ils expirent.
- Rapports d’achèvement de formation : Suivre la participation et les achèvements pour démontrer la couverture.
Ces rapports donnent un aperçu clair du niveau de préparation et des domaines où un suivi est nécessaire.
Preuves, enregistrements et pistes d’audit : conseils pratiques de configuration
La fiabilité des enregistrements est essentielle pour les audits. Totara V20 conserve des pistes d’audit détaillées des activités d’apprentissage. Lors de la configuration du système, tenez compte des étapes pratiques suivantes :
- Mise à jour régulière des dossiers : consigner rapidement les résultats des formations et des évaluations afin que les dossiers restent exacts.
- Utilisation des rappels automatisés : configurez des alertes pour les renouvellements à venir et les formations obligatoires afin de réduire les retards.
Scénarios de conformité courants
Les organisations gèrent souvent de multiples certifications, des réglementations en constante évolution et des besoins de formation liés aux rôles. Totara V20 répond à ces besoins grâce à des flux de travail configurables et des rapports ciblés qui simplifient la gestion continue de la conformité.
Compétences dans Totara V20 : Élaboration d’une stratégie d’apprentissage axée sur les compétences
Totara V20 place les compétences au cœur du développement, facilitant ainsi l’association des rôles aux capacités et la création de parcours d’apprentissage qui comblent les véritables lacunes en matière de compétences.
Mise en place du cadre de compétences : des rôles aux profils de compétences
Commencez par définir un référentiel de compétences, en précisant les rôles et les profils de compétences associés. Vous identifierez ainsi facilement les compétences requises pour chaque rôle et pourrez proposer des formations ciblées favorisant la performance et la progression.
Analyse des écarts de compétences : identifier les lacunes au niveau de l’équipe et de l’individu
Utilisez les fonctionnalités d’évaluation et de suivi de Totara V20 pour identifier les lacunes en compétences au sein des équipes et chez les individus. Ces informations vous permettent de prioriser les formations là où elles auront le plus grand impact opérationnel.
Associer les compétences à l’apprentissage : programmes, listes de lecture et recommandations
Associez directement les compétences aux programmes, aux listes de lecture et aux ressources recommandées afin que les apprenants suivent des parcours clairs et personnalisés. Cela réduit les obstacles et aide les employés à comprendre quelles formations leur permettront de développer les compétences dont ils ont besoin.
Mesurer les progrès en matière de compétences : des rapports et des tableaux de bord pertinents
Suivez l’évolution des compétences grâce à des tableaux de bord et des rapports axés sur des indicateurs pertinents, tels que :
- Taux d’acquisition de compétences : Mesure la rapidité avec laquelle les individus acquièrent de nouvelles capacités.
- Efficacité de la formation : Évaluer si l’apprentissage produit les compétences et les améliorations de performance escomptées.
Améliorations de l’administration et de l’expérience utilisateur dans Totara V20
Totara V20 apporte des améliorations en matière d’administration et d’expérience utilisateur qui réduisent les frais généraux et améliorent l’engagement des apprenants.
Mises à jour du flux de travail d’administration : configuration et maintenance plus rapides
L’interface d’administration a été améliorée pour accélérer les tâches courantes. Parmi les mises à jour notables :
- Navigation simplifiée : une mise en page plus claire aide les administrateurs à trouver les paramètres plus rapidement.
- Actions groupées : Appliquez des mises à jour à de nombreux utilisateurs ou cours simultanément pour gagner du temps.
Ces modifications réduisent les efforts administratifs et contribuent à assurer le bon fonctionnement de la plateforme.
Mises à jour concernant l’expérience d’apprentissage : découverte, navigation et engagement
Les mises à jour axées sur l’apprenant facilitent la recherche de contenu et permettent de suivre le rythme d’apprentissage. Parmi les points forts :
- Découverte de cours améliorée : La recherche et les recommandations optimisées permettent de faire apparaître plus rapidement les formations pertinentes.
- Tableaux de bord personnalisés : les apprenants peuvent personnaliser ce qui compte le plus pour leur rôle et leurs objectifs.
Il en résulte une expérience plus engageante qui favorise le développement continu.
Performances et stabilité : à quoi s’attendre après la mise à niveau
Les équipes qui migrent vers Totara V20 bénéficieront de performances et d’une stabilité système accrues. Cette version optimise la vitesse et réduit les temps d’arrêt, tandis que les mises à jour régulières et le support technique garantissent la sécurité et la fiabilité de la plateforme.
Intégrations et écosystème Totara V20
Totara V20 s’intègre aux systèmes courants, ce qui vous permet d’intégrer le LMS à votre infrastructure technologique existante.
Authentification unique (SSO) et identité : considérations relatives à Azure AD, SAML2 et OAuth
La prise en charge intégrée de l’authentification unique (SSO) simplifie la gestion des connexions grâce à l’intégration avec des fournisseurs d’identité tels qu’Azure AD et SAML2. Ces options rationalisent l’accès tout en préservant les contrôles de sécurité.
Flux de données SIRH/CRM : Quelles données synchroniser pour les compétences et la conformité ?
La synchronisation des données SIRH et CRM permet de maintenir à jour les dossiers de compétences et de conformité. Les principaux éléments à synchroniser sont :
- Profils des employés : Lier les dossiers de formation aux profils des employés pour obtenir une source unique d’information.
- État des certifications : Maintenez vos certifications à jour en temps réel pour faciliter les audits et les rapports.
Ces intégrations réduisent les mises à jour manuelles et améliorent la précision des données entre les systèmes.
Bibliothèques de contenu et outils : ce qui s’intègre généralement bien
Totara V20 est compatible avec un large éventail de sources de contenu et d’outils, vous permettant ainsi de créer des expériences d’apprentissage plus riches. Voici quelques intégrations courantes :
- Fournisseurs de contenu e-learning : accédez à des cours et des ressources prêts à l’emploi pour enrichir votre catalogue.
- Outils d’évaluation : Connectez les plateformes d’évaluation pour saisir et mesurer les progrès des apprenants.
Ces connexions vous offrent la flexibilité nécessaire pour combiner efficacement les contenus internes et externes.
Guide de mise à niveau Totara V20 : planification, tests et mise en service
La réussite de la mise à niveau vers Totara V20 repose sur une planification rigoureuse, des tests approfondis et une communication claire. Adoptez une approche par étapes afin de réduire les risques et de minimiser les perturbations.
Liste de vérification avant la mise à niveau : hébergement, sauvegardes et compatibilité
Avant la mise à niveau, veuillez compléter une liste de vérification qui comprend :
- Exigences d’hébergement : Assurez-vous que votre environnement d’hébergement répond aux spécifications de Totara V20.
- Sauvegarde des données : Sauvegardez toutes vos données afin de vous protéger contre toute perte pendant la mise à niveau.
- Vérifications de compatibilité : assurez-vous que les plugins et intégrations existants fonctionnent avec la nouvelle version.
Cette liste de contrôle réduit les risques de surprises lors de la migration.
Plan de mise en production et de test : éléments à valider avant la mise en production
Un plan de mise en œuvre et de test rigoureux permet de valider les modifications avant qu’elles ne soient mises en œuvre auprès des apprenants. Les étapes clés comprennent :
- Tests de fonctionnalité : vérifier que les fonctionnalités se comportent comme prévu dans l’environnement de test.
- Tests d’acceptation utilisateur : Impliquez les utilisateurs finaux pour recueillir leurs commentaires et détecter les problèmes au plus tôt.
Ces validations renforcent la confiance lors du passage en production.
Calendrier de mise en service : une voie pratique pour les équipes
Définissez un calendrier de mise en service réaliste avec des étapes clés claires, telles que :
- Finalisation des tests : s’assurer que tous les tests sont terminés avant le lancement.
- Sessions de formation des utilisateurs : planifiez des formations afin que les utilisateurs puissent adopter rapidement les nouvelles fonctionnalités.
Un calendrier précis permet de maintenir l’alignement des parties prenantes et de réduire les problèmes de dernière minute.
Optimisation post-mise à niveau : des gains rapides dès les 30 premiers jours
Après le lancement, visez des succès rapides pour créer une dynamique. Pensez à :
- Collecte des commentaires des utilisateurs : recueillir les premiers commentaires afin de prioriser les correctifs et les améliorations.
- Réglage des paramètres : Affinez la configuration en fonction des données saisies par l’utilisateur.
Ces premières actions contribuent à améliorer la satisfaction et à stabiliser le nouvel environnement.
FAQ Totara V20
Totara V20 est-il adapté aux organisations soumises à de fortes exigences de conformité ?
Oui. Totara V20 est parfaitement adapté aux organisations ayant des exigences de conformité importantes, grâce à sa gestion des certifications, ses outils de reporting et ses pistes d’audit, des fonctionnalités qui aident à démontrer la conformité réglementaire.
Totara V20 remplace-t-il les outils d’IA tiers ?
Totara V20 intègre des fonctionnalités d’IA, mais il est conçu pour compléter, et non remplacer, les solutions d’IA tierces. De nombreuses organisations combinent les capacités natives de Totara avec des outils externes pour répondre à des besoins spécifiques.
Combien de temps dure une mise à niveau Totara V20 ?
Les délais de mise à niveau dépendent de la taille et de la complexité de l’organisation. Les déploiements de petite envergure peuvent être réalisés en quelques jours ; les environnements plus importants ou fortement personnalisés peuvent nécessiter plusieurs semaines de planification, de test et de validation.
Quels sont les principaux risques lors d’une mise à niveau Totara ?
Les risques courants liés à la mise à niveau incluent la perte de données, les problèmes de compatibilité des plugins et la réticence des utilisateurs. Pour atténuer ces risques, effectuez des tests approfondis, conservez des sauvegardes fiables et organisez des formations ciblées pour les utilisateurs.
Comment un partenaire Totara peut-il vous aider à passer à Totara V20 ?
Un partenaire Totara expérimenté facilite les mises à niveau et réduit les risques. Markanyx Solutions, seul partenaire Totara bilingue au Canada, vous accompagne dans la planification (plugins, thèmes, intégrations, hébergement), valide l’ensemble de votre infrastructure dans un environnement de test et gère la mise en production pour minimiser les perturbations. Si vous migrez depuis Moodle ou un autre LMS, Markanyx cartographie les utilisateurs, les cours, les achèvements, les programmes et les certifications afin que votre nouvel environnement Totara soit optimisé et prêt pour l’avenir. Vous découvrez Totara ? Markanyx vous aide également à concevoir votre LMS et votre stratégie de formation et développement (F&D) en matière de conformité, de rapports et de compétences, en anglais ou en français. Réservez une évaluation gratuite pour obtenir des recommandations personnalisées pour votre mise à niveau, votre migration ou le lancement de Totara.
Conclusion
Totara V20 offre aux entreprises des outils pratiques pour moderniser la formation : une IA plus performante pour réduire les tâches manuelles, des fonctionnalités de conformité renforcées pour protéger l’activité et un référentiel de compétences intégré pour développer les savoir-faire. Utilisées à bon escient, ces mises à jour simplifient les opérations de formation, améliorent la fiabilité des rapports et favorisent le développement continu à grande échelle.
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